Jak zrobić ładną prezentację w Power Point? Sprawdź,
jak ja to robię

Ciekawa i atrakcyjna wizualnie prezentacja to świetne narzędzie, ułatwiające przeprowadzenie prelekcji. Możesz w ten sposób zaprezentować swój produkt, usługę czy biznes plan. Jak zrobić ładną prezentację aby zainteresować odbiorcę i osiągnąć wyznaczony cel? Ja mam na to swój sposób. Chcesz wiedzieć, czym się kieruję podczas opracowywania prezentacji? Przeczytaj ten wpis do końca.

Dobieram rodzaj prezentacji do wyznaczonego celu i odbiorców

Zanim wyjaśnię, o co chodzi, poznaj 4 rodzaje prezentacji oraz ich najważniejsze cechy:

• prezentacje na wystąpienie, prelekcję – mają mało tekstu, ale sporo grafiki i animacji, które systematyzują wypowiedź prelegenta i ułatwiają widzom zrozumienie przekazu; 
• slidy-dokumenty w formacie pdf, mają dużo tekstu, ponieważ przeznaczone są do odczytu na komputerze, np. oferty produktów i usług;
• prezentacje biznesowe – pośrednie, przeznaczone albo do odczytu lub wyświetlenia, szczegóły i wymagania ustalam z klientem;
• animowane filmy, np. reklamy i prezentacje turystyczne z podkładem muzycznym lub głosem lektora.  

Prezentacja to zestawienie najważniejszych informacji, podawanych podczas szkolenia czy prelekcji. Ma ułatwić wystąpienie i przedstawić odbiorcom temat w przystępnej graficznej formie. Lepiej więc unikać dużych bloków tekstu, aby nie zanudzić odbiorców i nie dublować treści, przekazywanych przez prelegenta. Wyjątkiem są dokumenty pdf w formie prezentacji do przeglądania w komputerze. Prezentacja biznesowa powinna być dopasowana do rodzaju wystąpienia i przekazu marki.

 Dlatego przyjmując zlecenie na wykonanie prezentacji, ustalam z klientem następujące kwestie:

• cel prezentacji i do kogo jest skierowana;
• format prezentacji, wielkość sali multimedialnej i liczbę widzów;
• oprogramowanie, którego będzie używać osoba prowadząca wystąpienie;
• liczbę slidów;
• inne wymagania techniczne i graficzne.

Jak zrobić ładną prezentację? Używam odpowiednich narzędzi

Najnowsza wersja programu Power Point od Microsoft 365 to jedno z najlepszych oprogramowań do tworzenia prezentacji. Dzięki nowej funkcji Morph można dodawać wiele różnych animacji, które sprawiają, że odbiór jest ciekawszy i angażuje widza. Warto tu zaznaczyć, że animacje nie działają w formacie pdf ani w starszych wersjach Power Point. Dlatego tak ważne jest, aby ustalić wymagany format i program odczytu. 

Aby uatrakcyjnić odbiór prezentacji, korzystam z dodatkowych narzędzi:

• https://undraw.co/illustrations i https://www.manypixels.co/gallery z ciekawymi ilustracjami wektorowymi i mapami;
• flaticon.com, umożliwiające pobranie ikon;
• https://coolors.co/ z generatorem palety kolorów i wyborem pozmu nasycenia barwy;
• fonts.google.com, udostępniające wiele różnych czcionek.

Prócz tego wstawiam w slajdy wykresy i tabele, które obrazują skalę zagadnienia i ułatwiają odbiór przekazu. 

Dodaję animacje, dzięki którym prezentacja wygląda profesjonalnie

Wykorzystuję różnego rodzaju animacje, w tym animacje 3D, dzięki którym moje prezentacje są bardzo ciekawe wizualnie i przyjemne w odbiorze. Jeśli musisz przygotować wystąpienie biznesowe i zastanawiasz się, jak zrobić ładną prezentację, to włącz efekt płynnej zmiany w przejściach i animowane wejścia obiektów na slide.  Dodaj animowane ikony. W okienku animacji ustaw kolejność i czas trwania animacji.

Dbam o spójność grafiki i tekstu

Prezentacja powinna być przejrzysta i estetycznie wykonana. Dlatego wszystkie slajdy są zaplanowane ze szczegółami i starannie wykonane. Na życzenie klienta wstawiam stopkę z logo firmy i numerem slajdu. Używam jednego formatu ikon i tekstu. Dbam o to, aby odległości pomiędzy tekstem oraz ikonami były proporcjonalne, a całość wyglądała profesjonalnie. Kolory grafiki nawiązują do kolorów, wykorzystywanych przez markę, widocznych na witrynie firmowej i w social mediach. Sformułowania w tekście prezentacji i cały przekaz dopasowuję do odbiorcy oraz do wymagań klienta zlecającego.

Mam nadzieję, że ten wpis ułatwi zadanie osobom, które nie wiedzą, jak zrobić ładną prezentację. Potrzebna jest Ci prezentacja, ale brakuje Ci czasu i cierpliwości, aby ją prawidłowo przygotować? Pozwól, że przygotuję ją dla Ciebie.